lewat ke teks utama

Mendaftarkan Penerima dalam Grup Putar

Jika Anda mendaftarkan dua atau lebih penerima yang didaftarkan ke grup putar, Anda dapat mengirim dokumen yang sama ke semua penerima yang terdaftar ke grup putar secara berurutan.

  1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

  2. Pilih FAKS(Fax) pada layar BERANDA.

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  3. Pilih Daftar fungsi(Function list).

    Layar Daftar fungsi(Function list) ditampilkan.

  4. Pilih Pendaftaran nomor TEL(TEL number registration).

  5. Pilih Pendaftaran direktori(Directory registration).

    Layar untuk memilih nomor ID ditampilkan.

    Catatan

    • Jika Anda telah mendaftarkan penerima, nama penerima ditampilkan di samping nomor ID. Jika Anda telah mendaftarkan grup putar, ikon grup dan nama grup ditampilkan di samping nomor ID.

  6. Pilih nomor ID yang belum terdaftar.

    Catatan

    • Jika Anda telah mendaftarkan penerima dan mereka ditampilkan berdasarkan nama, pilih Alihkn tampiln(Switch view). Penerima yang telah didaftarkan akan ditampikan berdasarkan nomor ID.

    • Jika Anda memilih Masukan baru(New entry), nomor ID yang belum terdaftar akan dipilih dalam urutan numerik.

  7. Pilih Pendaftaran grup putar(Group dial registration).

    Layar untuk mendaftarkan nama grup dan anggota grup ditampilkan.

  8. Masukkan nama grup.

    1. Pilih bidang entri nama grup.

      Layar untuk memasukkan karakter ditampilkan.

    2. Masukkan nama grup.

    3. Pilih OK.

    Catatan

    • Anda dapat memasukkan nama sampai 16 karakter, termasuk spasi.

  9. Daftarkan penerima yang terdaftar sebagai anggota grup putar.

    1. Pilih Tmbh anggota(Add member).

      Direktori pencetak ditampilkan.

      Tampilkan berdasarkan nama
      Tampilkan berdasarkan nomor ID

      • A: Pilih untuk mengalihkan tampilan berdasarkan nama dan berdasarkan nomor ID.

      • B: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih inisial. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan inisial.

        Dengan memilih inisial, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan alfabet dari karakter yang dipilih.

      • C: Pilih untuk menampilkan layar untuk memilih nomor ID penerima yang terdaftar. Anda dapat mencari penerima yang terdaftar berdasarkan nomor ID.

        Dengan memasukkan nomor ID dan memilih OK, penerima yang terdaftar ditampilkan dalam urutan dari penerima nomor ID yang dipilih.

      • D: Penerima yang dapat didaftarkan ditampilkan.

    2. Pilih penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

      Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

      Catatan

      • Untuk menghapus penerima dari grup putar, pilih penerima yang ingin Anda hapus dari daftar. Setelah layar konfirmasi ditampilkan, pilih Ya(Yes) untuk menghapus penerima dari grup putar.

    3. Untuk menambah anggota lainnya, pilih Tmbh anggota(Add member) lagi.

      Direktori pencetak ditampilkan.

    4. Pilih penerima untuk didaftarkan sebagai anggota grup.

      Anggota yang akan didaftarkan ditampilkan pada daftar.

      Ulangi prosedur untuk mendaftarkan anggota lain ke grup putar yang sama.

  10. Pilih Selesai(Complete) untuk menyelesaikan pendaftaran.

    Catatan

    • Untuk mendaftarkan grup lain, pilih nomor ID yang belum terdaftar dan operasikan dengan prosedur yang sama.

    • Anda dapat memeriksa penerima yang telah Anda daftarkan ke grup putar dengan mencetak DAFTAR NO. TELEPON GRUP PUTAR(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).